Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt để Word giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, việc sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
Lưu ý:
Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
Nếu bạn đang sử dụngMicrosoft #x1 Starter, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word được hỗ Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng sẵn dùng trong Word Starter, hãy đi tới mục Word năng không được hỗ trợ đầy đủ Word Starter.
Nhận các phím tắt này trong tài Word tại liên kết này: Word 2016 cho phím tắt Windows.
Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter.
Các phím tắt trên dải băng
Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Phông chữ bao gồm tùy chọn Màu Phông. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.
Lưu ý: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho các tab đó.
Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho Tôi Biếthoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo Phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn.
Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft 365 cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.
Sử dụng Phím Truy nhập cho tab dải băng
Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong tài liệu.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm trên Dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.
Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.
Mở trang Tệp để sử dụng dạng xem Backstage.
Alt+F
Mở tab Trang đầu để sử dụng các lệnh định dạng phổ biến, kiểu đoạn văn và công cụ Tìm.
Alt+H
Mở tab Chèn để chèn bảng, ảnh và hình, tiêu đề hoặc hộp văn bản.
Alt+N
Mở tab Thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang.
Alt+G
Mở tab Bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề và giãn cách.
Alt+P
Mở tab Tham khảo để thêm mục lục, cước chú hoặc mục trích dẫn.
Alt+S
Mở tab Gửi thư để quản lý tác vụ Phối Thư và làm việc với phong bì và nhãn.
Alt+M
Mở tab Xem lại để sử dụng Tính năng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi và theo dõi cũng như xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn.
Alt+R
Mở tab Xem để chọn chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như chế độ đọc hoặc chế độ xem Dàn bài. Bạn cũng có thể đặt phóng to thu phóng và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu.
Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ Euro (), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ Alt và nhấn X.Mẹo: Để tìm mã ký tự Unicode cho ký tự đã chọn, nhấn Alt+X.
Mã ký tự, rồi nhấn Alt+X
Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ euro, hãy nhấn giữ Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số.
Mỗi tài liệu có một ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống như hệ điều hành máy tính của bạn. Nếu tài liệu của bạn cũng chứa các từ hoặc cụm từ ở một ngôn ngữ khác, bạn nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho những từ đó. Điều này không chỉ giúp kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho các cụm từ đó mà còn cho phép các công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình xử lý các cụm từ đó một cách phù hợp.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ để đặt ngôn ngữ soát lỗi.
Để nhập ký tự chữ thường bằng cách sử dụng tổ hợp phím có chứa phím Shift, nhấn giữ đồng thời phím Ctrl+Shift+ký hiệu, rồi nhả các phím đó trước khi bạn nhập chữ cái.
Lưu ý: Nếu bạn nhập rộng rãi bằng một ngôn ngữ khác, bạn có thể muốn chuyển sang bàn phím khác để thay thế.
Word cung cấp một số dạng xem tài liệu khác nhau. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ: Chế độ Đọc cho phép bạn xem tài liệu theo trình tự ngang của các trang, bạn có thể nhanh chóng duyệt bằng cách sử dụng các phím Mũi tên trái và phải.
Chuyển đổi dạng xem tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chuyển sang dạng xem Chế độ Đọc.Trong Word 2007 và 2010, đây được gọi là dạng xem Đọc Toàn Màn hình.
Riêng F1: hiển thị ngăn Word vụ trợ giúp.Shift+F1: hiển thị hoặc ẩn trợ giúp theo ngữ cảnh hoặc ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng.Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.Alt+F1: di chuyển đến trường tiếp theo.Alt+Shift+F1: di chuyển đến trường trước đó.
F2
Riêng F2: di chuyển văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn di chuyển văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để di chuyển hoặc nhấn Esc để hủy bỏ.Shift+F2: sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn sao chép văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để sao chép hoặc nhấn Esc để hủy bỏ.Ctrl+F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong dạng xem Backstage.Alt+Shift+F2: lưu tài liệu.Ctrl+Alt+F2: hiển thị hộp thoại Mở.
F3
Shift+F3: chuyển văn bản đã chọn giữa chữ hoa, chữ thường và chữ hoa/thường.Ctrl+F3: cắt nội dung đã chọn thành Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. Bạn có thể cắt nhiều văn bản và đồ họa vào Lưu trữ tạm văn bản và dán chúng dưới dạng một nhóm vào một vị trí khác.Ctrl+Shift+F3: dán nội dung của Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.Alt+F3: tạo Khối Dựng mới.
F4
Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.Shift+F4: lặp lại hành động Tìm hoặcĐi Tới cuối cùng.Ctrl+F4: đóng tài liệu hiện tại.Alt+F4: đóng cửa Word.
F5
Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới.Shift+F5: di chuyển con trỏ đến thay đổi cuối cùng.Ctrl+Shift+F5: hiển thị hộp thoại Thẻ đánh dấu.Alt+F5: khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.
F6
Riêng F6: chuyển đổi giữa tài liệu, ngăn tác vụ, thanh trạng thái và dải băng. Trong tài liệu đã được tách, F6 bao gồm các ngăn đã tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và ngăn tác vụ.Shift+F6: chuyển đổi giữa tài liệu, dải băng, thanh trạng thái và ngăn tác vụ.Ctrl+F6: chuyển sang cửa sổ tài liệu tiếp theo khi mở nhiều tài liệu.Ctrl+Shift+F6: chuyển sang cửa sổ tài liệu trước đó khi nhiều tài liệu đang mở.Alt+F6: di chuyển từ hộp thoại mở trở lại tài liệu, đối với các hộp thoại hỗ trợ hành vi này.
F7
Riêng F7: hiển thị ngăn tác vụ Trình soạn thảo để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hoặc văn bản đã chọn.Shift+F7: hiển thị ngăn tác vụ Từ điển đồng nghĩa.Ctrl+Shift+F7: cập nhật thông tin được liên kết trong tài Word nguồn mới.Alt+F7: tìm lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp tiếp theo.Alt+Shift+F7: trong Word 2013 trở lên, hiển thị ngăn tác vụ Translator . Trong Word 2007 và 2010, hiển thị ngăn tác vụ Nghiên cứu.
F8
Riêng F8: mở rộng vùng chọn. Ví dụ: nếu một từ được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ được mở rộng thành một câu.Shift+F8: giảm vùng chọn. Ví dụ: nếu một đoạn văn được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ giảm xuống một câu.Ctrl+Shift+F8: bật và tắt chế độ mở rộng vùng chọn. Trong chế độ mở rộng vùng chọn, các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.
F9
Riêng F9: cập nhật các trường đã chọn.Shift+F9: chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của mã trường.Ctrl+F9: chèn một trường trống.Ctrl+Shift+F9: hủy liên kết trường hiện tại.Alt+F9: chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.Alt+Shift+F9: chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ một trường hiển thị kết quả trường.
F10
Riêng F10: bật hoặc tắt Mẹo Phím.Shift+F10: hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn.Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.Alt+F10: hiển thị ngăn tác vụ Lựa chọn.Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo cho các hành động sẵn dùng, ví dụ: đối với văn bản đã dán hoặc thay đổi Tự Sửa.
F11
Riêng F11: di chuyển đến trường tiếp theo.Shift+F11: di chuyển đến trường trước đó.Ctrl+F11: khóa trường hiện tại.Ctrl+Shift+F11: mở khóa trường hiện tại.Alt+F11: mở trình soạn Visual Basic for Applications Microsoft và bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA).
F12
Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng.Shift+F12: lưu tài liệu.Ctrl+F12: hiển thị hộp thoại Mở.Ctrl+Shift+F12: hiển thị tab In ở dạng xem Backstage.Alt+Shift+F12: chọn nút Mục lục trong bộ chứa Mục lục khi bộ chứa hiện hoạt.