Có. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để tạo và tham gia một cuộc họp trực tuyến bằng Microsoft Teams.
1. Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams
Trên máy tính
- Mở Microsoft Teams và đăng nhập.
- Chọn Calendar (Lịch) ở thanh bên trái.
- Nhấn New meeting (Cuộc họp mới).
- Điền:
- Tiêu đề cuộc họp.
- Người tham dự (email hoặc tên trong tổ chức).
- Ngày, giờ bắt đầu và kết thúc.
- Mô tả hoặc nội dung cuộc họp (nếu cần).
- Nhấn Save hoặc Send để gửi lời mời.
Tạo cuộc họp ngay lập tức
- Vào Calendar.
- Chọn Meet now (Họp ngay).
- Đặt tên cuộc họp.
- Chọn Start meeting.
- Sau khi cuộc họp bắt đầu, nhấn Participants → Share invite hoặc Copy meeting link để gửi cho người khác.
2. Cách tham gia cuộc họp
Tham gia bằng liên kết
- Nhấp vào liên kết cuộc họp được gửi qua email hoặc tin nhắn.
- Chọn:
- Continue on this browser (tham gia bằng trình duyệt), hoặc
- Open Microsoft Teams (mở ứng dụng Teams).
- Nhập tên nếu được yêu cầu.
- Bật/tắt:
- Camera.
- Microphone.
- Nhấn Join now (Tham gia ngay).
Tham gia từ ứng dụng Teams
- Mở Teams.
- Vào Calendar.
- Tìm cuộc họp đã được mời.
- Nhấn Join.
- Kiểm tra camera và micro.
- Chọn Join now.
3. Các chức năng cơ bản trong cuộc họp
- Microphone: Bật/tắt tiếng.
- Camera: Bật/tắt hình ảnh.
- Chat: Gửi tin nhắn trong cuộc họp.
- Share screen: Chia sẻ màn hình, cửa sổ hoặc bài trình chiếu.
- Participants: Xem danh sách người tham gia.
- Raise hand: Giơ tay phát biểu.
- Leave: Rời cuộc họp.
4. Chia sẻ màn hình
- Trong cuộc họp, nhấn biểu tượng Share (mũi tên hoặc màn hình có mũi tên).
- Chọn:
- Toàn bộ màn hình.
- Một cửa sổ ứng dụng.
- Tab trình duyệt.
- File PowerPoint (nếu có).
- Nhấn Share.
5. Một số lưu ý trước khi họp
- Kiểm tra camera và micro trước khi tham gia.
- Sử dụng tai nghe để giảm tiếng vọng.
- Đảm bảo kết nối internet ổn định.
- Nếu không cài ứng dụng Teams, bạn vẫn có thể tham gia bằng trình duyệt như Chrome hoặc Edge.
Nếu bạn cho biết đang dùng Windows, Mac, Android hay iPhone, tôi có thể hướng dẫn chi tiết theo đúng thiết bị của bạn kèm hình minh họa từng bước.
